Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12 mei 2025

Heppie is een app waarmee medewerkers van Het Vergeten Kind declaraties kunnen indienen. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe we daarmee omgaan.

1. Welke gegevens verwerken we?

• Naam van de declarant
• IBAN-rekeningnummer
• Foto's van bonnen en/of PDF-bijlagen
• E-mailadres
• Declaratiebedrag en omschrijving

2. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

Uitsluitend voor het verwerken en doorsturen van declaraties naar de administratie van Het Vergeten Kind. We gebruiken de gegevens niet voor marketing, profilering of andere doeleinden.

3. Met wie delen we de gegevens?

We maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Google Cloud Storage – tijdelijke opslag van bonnen en PDF-bestanden gedurende de verwerking van de declaratie.
• Mailjet – verzending van bevestigings- en doorstuur-e-mails.
• Google Cloud – de backend-infrastructuur waarop de app draait (regio: Europa West).

Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met andere derden.

4. Hoe lang bewaren we de gegevens?

Bijlagen (bonnen, PDF's) worden na succesvolle verwerking verwijderd uit de tijdelijke opslag. E-mailberichten worden bewaard conform de retentieperiode van de ontvangende e-mailomgeving van de administratie.

5. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. Gegevens in Google Cloud worden versleuteld opgeslagen.

6. Rechten

Je kunt ons altijd contacten voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.

7. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@hetvergetenkind.nl.