Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026

De Flock-app is de interne app waarmee medewerkers van Flock hun uren, verlof, ziekte en declaraties bijhouden en indienen. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe we daarmee omgaan.

1. Welke gegevens verwerken we?

• Naam en e-mailadres (via je Flock Google-account)
• Geregistreerde uren per project of opdracht
• Verlof- en ziektedagen
• Declaraties: bedrag, omschrijving en foto's of PDF's van bonnen
• Verlof- en hackdag-saldo
• Aanmeldingen voor Flock-events

2. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

Uitsluitend voor de personeels- en urenadministratie van Flock: het registreren en indienen van uren, verlof, ziekte en declaraties, en het tonen van je persoonlijke saldo's en events. We gebruiken de gegevens niet voor marketing, profilering of andere doeleinden.

3. Met wie delen we de gegevens?

We maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Google Cloud – de backend-infrastructuur waarop de app draait (regio: Europa West).
• Google – authenticatie via je Flock Google-account.

Gegevens worden niet verkocht of met andere derden gedeeld.

4. Hoe lang bewaren we de gegevens?

Je gegevens worden bewaard in de urenadministratie van Flock zolang dat nodig is voor de administratie en je dienstverband, conform de geldende wettelijke bewaartermijnen.

5. Opslag op je apparaat

Om je ingelogd te houden bewaart de app een beveiligd toegangstoken lokaal op je apparaat. Dit token wordt verwijderd zodra je uitlogt.

6. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. Inloggen gaat via OAuth2 met PKCE; gegevens in Google Cloud worden versleuteld opgeslagen.

7. Rechten

Je kunt altijd contact met ons opnemen voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.

8. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@flock.community.